GrediHaven ohje Aineistot näkymään

Aineistot -näkymän yläreunassa näet työkalurivin, jonka painikkeista osa on käytettävissä (kirkkaat napit) ja osa, joko vaatii esimerkiksi aineiston valintaa tai ei ole käyttöoikeuksista johtuen käytettävissä (harmaat painikkeet).
Sivun vasemmassa reunassa näet materiaalipankin puumaisen hakemistorakenteen ja sieltä voit valita käsittelyyn haluamasi kansion. Valittuna olevan kansion sisältö näytetään työkalurivin alla sivun alaosassa. 
Kansioiden hallinta
 Kansiot pitävät sisällään useita tai ei yhtään aineistoa. Hierarkia muodostuu rinnakkaisista ja sisäkkäisistä kansiosta. Alikansioon pääset klikkaamalla kansion nimeä ja ylöspäin hierarkiassa klikkaamalla -painiketta.
Kansion metatietoja ym. pääset muuttamaan käyttöoikeuksien rajoissa -painikkeella.

Sivulla näytettävien kuvien lukumäärä.
Lyhyt näkymä. Aineistosta näytetään vain nimi, kuvaus, muokkauspäivämäärä.
Pitkä näkymä. Aineistosta näytetään pieni näyttökuva, perustiedot, kuvaus ja muokkauspäivämäärä
Esikatselukuva. Kuvat näytetään suurempina näyttökuvina rinnakkain ja allekkain.
Hakemistopuu. Kansiot näytetään pelkästään vasemmanreunan hakemistopuussa, joka on laajennettu koko ruudulle.
Vasemman reunan kansiopuun piilottaminen.
Kansiopuun palauttaminen näkyviin.
Uuden kansion luonti
 Uuden kansion luominen tapahtuu Materiaalipankin työkalurivin -painikkeella. Painike näkyy vain, jos käyttäjllä on oikeus toimintoon. 
Aineiston lisääminen
 Voit lisätä aineistoja valittuna olevaan kansioon käyttöoikeuksiesi puitteissa. Lisää aineistoa:
Lisää uusi aineisto.
Lisää useita aineistoja.
Lisää useita aineistoja metatiedoilla. Lisäämisen yhteydessä voit syöttää metatietoja, jotka talletaan kaikkiin lisätäviin aineistoihin.
Siirto
 Voit siirtää aineistoja ja kansioita valitsemalla ne valintaruudusta ja painamalla materiaalipankin työkalurivistä -painiketta. Valitse avautuvassa ikkunassa mihin haluat aineistot siirtää ja paina "Siirrä" -painiketta. Jos haluat siirtää aineiston uuteen alihakemistoon, voit ennen siirtämistä luoda sen antamalla nimen ja painamalla "Luo kansio". 
Kopiointi
Kopioi valitsemalla kopioitavat kohteet (aineistot tai kansiot) ja painamalla materiaalipankin työkalurivin -painiketta. Määrittele avautuvassa ikkunassa mihin aineistot kopioidaan ja paina "Kopioi"-painiketta. Jos haluat kopioida uuteen alihakemistoon, voit ensin luoda sen ikkunassa antamalla nimen ja painamalla . Aineiston kopiointi tekee kohteesta kopion, jolla ei ole enää mitään referenssiä alkuperäiseen kohteeseen. Jos käytössä on useita tasoja, voidaan taso valita oikeasta yläkulmasta olevasta alasvetovalikosta. 
Linkittäminen
 Linkittäminen tapahtuu valitsemalla linkitettävät kohteet (aineistot tai kansiot) ja valitsemalla materiaalipankin työkalurivistä . Avautuvassa ikkunassa määritellään, mihin aineistot halutaan kopioida ja valitaan "Tallenna linkkinä" -painike. Linkitys tekee viittauksen alkuperäiseen kohteeseen ja kaikki alkuperäiselle kohteelle tehtävät muutokset vaikuttavat myös linkitettyihin aineistoihin ja kansioihin. 
Lataaminen omalle työasemalle
 Voit ladata aineistoa valitsemalla aineistojen valitaruudut ja painamalla työkalurivistä -painiketta. Avautuvassa ikkunassa määritelet, mitkä versiot kustakin aineistosta haluat ladata. Paina lopuksi "Lataa" -painiketta. Mikäli valitsit enemmän kuin yhden aineiston, saat ne zip-pakettina. 
Aineiston lähettäminen sähköpostin liitteenä
 Voit lähettää aineistoja sähköpostin liitetiedostoina ruksaamalla aineistojen valitaruudut ja painamalla työkalurivistä -painiketta. Määritele avautuvassa ikkunassa kieli, lähettäjän osoite, yksi tai useampi vastaanottaja, sähkjöpostin otsikko ja sisältö sekä mitkä versiot kustakin aineistosta haluat lähettää. Paina lopuksi "Lähetä" -painiketta. Mikäli valitsit enemmän kuin yhden aineiston, saat ne zip-pakettina. 
Arkistoiminen
 Voit siirtää arkistoon vanhentuneita aineistoja, joita et kuitenkaan halua kokonaan poistaa. Valitse aineistojen valitaruudut ja paina työkalurivistä -painiketta. Määritele avautuvassa ikkunassa arkistointi aika (joko heti tai ajastetusti), kansio johon aineisto arkistoidaan. Voit myös luoda uuden alikansion aineistoasi varten. Paina lopuksi "Arkistoi" -painiketta. 
Aineiston poistaminen
 Valitse poistettavien aineistojen valitaruudut ja paina työkalurivistä -painiketta. Vahvista poisto vastaamalla "Kyllä" avautuneeseen ikkunaan. 
Aineiston lisäämiseen koriin
 Mikäli tarpeen, valitse ensin haluamasi kori -painikkeella ja ruksaa sitten lisättävien aineistojen valitaruudut ja paina työkalurivistä -painiketta. Valise -painike, jos haluat tyhjentää korin kaikista aineistoista.